מדיניות עוגיות ואיסוף מידע

התאחדות מעונות היום הפרטיים בישראל
עם ועולמו 3, ירושלים | 050-761-8116 | info@hmeonot.org.il

עדכון אחרון: דצמבר 2025

1. מהי עוגיה (Cookie)?

עוגיה היא קובץ טקסט קטן שנשמר במכשיר שלך (מחשב, טלפון, טאבלט) כאשר אתה מבקר באתר. העוגיות מאפשרות לאתר לזכור את העדפותיך ולספק לך חוויית שימוש טובה יותר.

2. סוגי העוגיות באתר

2.1 עוגיות הכרחיות (Essential)

עוגיות אלה נחוצות לתפקוד הבסיסי של האתר ולא ניתן לבטלן.

עוגיה	תפקיד	תוקף
`wordpress_logged_in_*`	זיהוי משתמש מחובר	סיום הפעלה
`wordpress_sec_*`	אבטחת התחברות	סיום הפעלה
`wp-settings-*`	העדפות ממשק ניהול	שנה
`PHPSESSID`	זיהוי הפעלה	סיום הפעלה

2.2 עוגיות פונקציונליות (Functional)

עוגיות המשפרות את חוויית השימוש ומאפשרות תכונות נוספות.

עוגיה	תפקיד	תוקף
`woocommerce_cart_hash`	שמירת סל קניות	סיום הפעלה
`woocommerce_items_in_cart`	מעקב פריטים בסל	סיום הפעלה
`googtrans`	העדפת שפת תרגום	שנה
`wpforo_*`	העדפות פורום	30 יום
`wpdiscuz_*`	זכירת פרטי מגיב	שנה

2.3 עוגיות ביצועים וסטטיסטיקה (Analytics)

עוגיות אלה עוזרות לנו להבין כיצד מבקרים משתמשים באתר.

עוגיה	תפקיד	תוקף	ספק
`_ga`	מזהה ייחודי למשתמש	שנתיים	Google Analytics
`_gid`	מזהה הפעלה	24 שעות	Google Analytics
`_gat`	הגבלת קצב בקשות	דקה	Google Analytics
`tk_*`	סטטיסטיקות אתר	שנה	Jetpack

2.4 עוגיות אבטחה (Security)

עוגיות המגינות על האתר ועל המשתמשים.

עוגיה	תפקיד	תוקף	ספק
`wfwaf-authcookie-*`	אימות אבטחה	24 שעות	Wordfence
`wordfence_verifiedHuman`	הגנה מבוטים	24 שעות	Wordfence
`__cf_bm`	הגנת Cloudflare	30 דקות	Cloudflare

2.5 עוגיות ביצועים ומטמון (Performance)

עוגיות המאיצות את טעינת האתר.

עוגיה	תפקיד	תוקף
`_lscache_vary`	ניהול מטמון	סיום הפעלה
`litespeed_*`	אופטימיזציית ביצועים	משתנה

3. איסוף מידע אישי

אנו אוספים מידע אישי במספר הקשרים. להלן פירוט המידע הנאסף והשימוש בו:

3.1 רישום והתחברות לאתר

מידע נאסף	מטרה	בסיס חוקי
שם מלא	זיהוי המשתמש	ביצוע הסכם
כתובת דוא”ל	תקשורת והתחברות	ביצוע הסכם
מספר טלפון	אימות OTP, התראות	הסכמה
סיסמה (מוצפנת)	אבטחת החשבון	ביצוע הסכם
כתובת IP	אבטחה ואיתור הונאות	אינטרס לגיטימי

3.2 חיפוש גני ילדים ומעונות

מידע נאסף	מטרה	בסיס חוקי
מיקום גיאוגרפי	הצגת תוצאות רלוונטיות	הסכמה
מונחי חיפוש	שיפור תוצאות	אינטרס לגיטימי

3.3 לוח משרות וקורות חיים

מידע נאסף	מטרה	שמירה
קורות חיים	הגשת מועמדות	עד מחיקת המשתמש
היסטוריית הגשות	מעקב מועמדויות	שנה
התראות משרות	שליחת עדכונים	עד ביטול
פרטי מעסיק	פרסום משרות	עד מחיקה

3.4 פורום קהילתי

מידע נאסף	מטרה	שמירה
תוכן פוסטים ותגובות	שיתוף ידע בקהילה	לצמיתות*
הודעות פרטיות	תקשורת בין חברים	עד מחיקה
פרופיל ציבורי	הצגה בפורום	עד מחיקה

*ניתן לבקש מחיקה

3.5 רכישות ותשלומים

מידע נאסף	מטרה	שמירה
שם ופרטי קשר	עיבוד הזמנה	7 שנים (חוק)
כתובת למשלוח	משלוח מוצרים	7 שנים
פרטי תשלום	עיבוד עסקה	לא נשמרים אצלנו*
היסטוריית הזמנות	שירות לקוחות	7 שנים

*פרטי כרטיס אשראי מעובדים ע”י ספק הסליקה CardCom בלבד ואינם נשמרים אצלנו. PayCall משמש להחלפת מספר וירטואלי לחברי העמותה ואינו מעבד תשלומים.

3.6 רישום לאירועים והשתלמויות

מידע נאסף	מטרה	שמירה
שם מלא	רישום והנפקת תעודה	7 שנים
ת.ז.	זיהוי ייחודי לתעודה	7 שנים
דוא”ל וטלפון	תקשורת ותזכורות	7 שנים
שם מעון	השתייכות מקצועית	7 שנים

3.7 השתתפות בזום

מידע נאסף	מטרה	שמירה	ספק
שם תצוגה	זיהוי במפגש	30 יום	Zoom
כתובת IP	אבטחה	30 יום	Zoom
זמני כניסה/יציאה	חישוב נוכחות	7 שנים	שלנו
הקלטת המפגש	למידה מרחוק	שנה	שלנו

הסכמה להקלטה: השתתפות במפגשי זום מותנית בהסכמה מראש להקלטה. ההקלטות משמשות לתיעוד, למידה, ופרסום.

3.8 רישום לעמותה

מידע נאסף	מטרה	שמירה
פרטים אישיים מלאים	חברות בעמותה	כל תקופת החברות
פרטי מעון	אימות זכאות	כל תקופת החברות
מסמכים	רישום רשמי	לפי חוק העמותות ותקנון העמותה

4. מערכת ClockID – ניהול נוכחות מעונות

מערכת ClockID היא מערכת ניהול מעונות המאפשרת למנהלי מעונות לנהל את המידע של המעון שלהם.

⚠️ חשוב להבהיר: התאחדות מעונות היום הפרטיים בישראל משמשת כמחזיקת מידע בלבד עבור מנהלי המעונות. מנהלי המעונות הם בעלי המידע והם האחראים על ניהולו, עדכונו ומחיקתו.

בקשות לעיון, תיקון או מחיקת מידע יש להפנות ישירות למנהל/ת המעון הרלוונטי/ת.

4.1 נוכחות עובדים

מידע נאסף	מטרה	בסיס חוקי
שעות כניסה/יציאה	חישוב שכר	חוק הגנת השכר
מיקום GPS	אימות נוכחות במקום העבודה	הסכמה מפורשת
כתובת IP	אבטחה	אינטרס לגיטימי

הסכמה ל-GPS: איסוף נתוני מיקום מותנה בהסכמה מפורשת מראש. ניתן לסרב ולדווח נוכחות ללא GPS.

4.2 ניהול ילדים

מידע נאסף	מטרה	שמירה
פרטי הילד	ניהול גן/מעון	להחלטת מנהל המעון
פרטי הורים	קשר עם המשפחה	להחלטת מנהל המעון
הצהרות בריאות	בריאות ובטיחות	שנה או להחלטת מנהל
נוכחות יומית	מעקב ודיווח	7 שנים (חובה חוקית)
מעקב התפתחותי	ליווי התפתחות הילד	להחלטת מנהל המעון
תמונות	תיעוד ושיתוף עם הורים	להחלטת מנהל המעון

מחיקת מידע: מידע נמחק בעת עזיבת הילד את המסגרת, או לפי בקשה, בהתאם להחלטת מנהל/ת המעון. נתוני נוכחות נשמרים 7 שנים בהתאם לחוק.

4.3 תשלומים ב-ClockID

מידע נאסף	מטרה	שמירה
פרטי חיוב	גביית תשלומים	7 שנים
אסימון כרטיס אשראי	חיוב חוזר	עד ביטול
חשבוניות	דיווח מס	7 שנים

פרטי כרטיסי אשראי מלאים אינם נשמרים במערכת. אנו שומרים אסימונים (tokens) בלבד לצורך חיוב חוזר. עיבוד התשלומים מבוצע ע”י ספקי סליקה מורשים.

5. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו משתפים מידע עם הספקים הבאים לצורך מתן השירות:

ספק	סוג שירות	מידע מועבר	מיקום
Zoom	וידאו קונפרנס	שם, מייל	ארה”ב
CardCom	סליקת אשראי	פרטי עסקה	ישראל
Inforu	SMS ו-WhatsApp	מספר טלפון, תוכן	ישראל
Mailgun	שליחת מיילים	כתובת מייל, תוכן	ארה”ב/EU
Google Analytics	ניתוח גלישה	נתוני גלישה אנונימיים	ארה”ב
Cloudflare	אבטחה ו-CDN	כתובת IP	גלובלי
אשר לוי – סוכנות לביטוח	שיווק פוליסות ביטוח	פרטי קשר לחברי העמותה	ישראל

כל הספקים מחויבים להגנה על המידע בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות.

6. זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, עומדות לך הזכויות הבאות:

זכות	הסבר
עיון	לצפות במידע שאספנו עליך
תיקון	לתקן מידע שגוי
מחיקה	לבקש מחיקת המידע (בכפוף לחובות חוקיות)
התנגדות	להתנגד לשימוש מסוים במידע
ניוד	לקבל את המידע בפורמט מובנה

לפניות בנושא מידע באתר ההתאחדות: info@hmeonot.org.il

לפניות בנושא מידע ב-ClockID: יש לפנות ישירות למנהל/ת המעון הרלוונטי/ת.

7. שמירת מידע

סוג מידע	תקופת שמירה
נתוני רישום לאתר	כל עוד החשבון פעיל
נתוני עסקאות	7 שנים (חובה חוקית)
נתוני נוכחות	7 שנים (חוק הגנת השכר)
תעודות השתלמות	7 שנים
לוגים טכניים	90 יום
עוגיות	ראו טבלה לעיל
מידע ClockID	להחלטת מנהל המעון / 7 שנים לנוכחות